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Dati (personali) trattati dal soggetto responsabile per il processo di candidatura online

1. Generale

La presente dichiarazione sulla protezione dei dati si riferisce esclusivamente ai dati raccolti nell'ambito del processo di candidatura online e include informazioni sul trattamento dei dati personali del candidato raccolti durante tale processo.

2. Titolare del trattamento dei dati

Il responsabile della protezione dei dati è il titolare del trattamento:

3. Trattamento dei dati personali nel processo di candidatura.

I dati personali sono informazioni sulla situazione personale o materiale di una persona fisica identificata o identificabile, come nome, indirizzo, numero di telefono e data di nascita, ma anche dati relativi all'istruzione, ecc. Le informazioni che non servono a determinare direttamente o indirettamente l'identità di una persona non costituiscono dati personali.

Servizi di prenotazione e distribuzione ristoranti S.L.

Avenida de la Constitución nº24 4º planta (41001, Sevilla)

Tel.: 910052719

Registrazione nel Registro Mercantile: NIF B90227976

Tribunale di registrazione: Registro Mercantile di Siviglia; volume 6091, foglio 7 pagina SE-106864 1a iscrizione.

Responsabile della protezione dei dati: Víctor López - dpo@lbo-abogados.es

4. Principi e finalità del trattamento dei dati personali in relazione alla ricezione di candidature e al processo di candidatura

Quando si presenta una candidatura per via elettronica, ad esempio via e-mail o tramite il nostro modulo web, i dati personali del candidato vengono raccolti e trattati allo scopo di gestire ed elaborare il processo di selezione e attuare le misure precontrattuali appropriate.

Inviando una candidatura tramite la nostra pagina di reclutamento, si indica esplicitamente il proprio interesse a lavorare con noi. I dati personali forniti in questo contesto saranno utilizzati e conservati esclusivamente ai fini della ricerca e della candidatura.

In particolare, raccoglieremo i seguenti dati:

Nome e cognome

Indirizzo e-mail

Numero di telefono

Profilo LinkedIn 

Canale attraverso il quale avete sentito parlare di noi

Nel corso del processo di selezione, il candidato può anche allegare documenti pertinenti, quali lettera di presentazione, curriculum vitae e qualifiche, che possono contenere anche dati personali come data di nascita, indirizzo, ecc.

Solo i dipendenti autorizzati dell'ufficio Risorse Umane o i dipendenti coinvolti nel processo di selezione hanno accesso ai vostri dati.

I dati personali vengono memorizzati esclusivamente allo scopo di coprire il posto vacante per il quale vi siete candidati.

I dati del candidato saranno conservati per 360 giorni dopo la fine del processo di assunzione per l'adempimento di obblighi legali o la difesa di reclami. In seguito, siamo obbligati a cancellare o rendere anonimi i vostri dati. In seguito, i dati saranno disponibili solo come metadati senza riferimenti personali diretti per scopi statistici (ad esempio, percentuale di donne e uomini nelle domande ricevute, numero di domande per periodo, ecc.)

Inoltre, ci riserviamo il diritto di conservare i dati dei candidati da inserire nel nostro pool di talenti per 360 giorni dopo la fine del processo di reclutamento, al fine di identificare eventuali altre posizioni che potrebbero essere di vostro interesse. Ciò vale anche, ad esempio, per le candidature a posizioni di formazione o di tirocinio. Accettando l'informativa sulla privacy, il candidato acconsente espressamente all'eventuale conservazione dei suoi dati per un periodo più lungo e alla sua inclusione nel nostro pool di talenti.

Se nel corso del processo di reclutamento il candidato riceve una proposta di contratto e la accetta, i dati personali raccolti durante il processo di reclutamento saranno conservati almeno per la durata del rapporto di lavoro.

5. Trasferimento dei dati a terzi

I dati forniti nell'ambito dell'applicazione vengono trasmessi tramite crittografia TLS e memorizzati in un database. Questo database è gestito da Personio GmbH, che distribuisce un software per la gestione dei candidati e delle risorse umane ( https://www.personio.es/legal-notice/ ). In questo contesto, Personio è il nostro incaricato del trattamento ai sensi dell'articolo 28 del GDPR. La base del trattamento è l'esecuzione dell'accordo sul trattamento dei dati (DPA) stipulato tra noi, in qualità di titolare del trattamento, e Personio.

6. Diritti dell'interessato

Nella misura in cui noi, in qualità di ente responsabile, trattiamo i dati personali, voi, in qualità di interessati, avete diritto a determinati diritti stabiliti nel capitolo III del GDPR, a seconda della base giuridica e delle finalità del trattamento a cui sono destinati i dati, in particolare il diritto di accesso (articolo 15 del GDPR), il diritto di rettifica (articolo 16 del GDPR), il diritto di cancellazione (articolo 17 del GDPR), il diritto alla limitazione del trattamento (articolo 18 del GDPR), il diritto alla portabilità dei dati (articolo 20 del GDPR) e il diritto di opposizione (articolo 21 del GDPR). Nella misura in cui il trattamento dei dati personali si basa sul vostro consenso, ai sensi dell'articolo 7, paragrafo 3, del GDPR, avete il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento.

Per esercitare i propri diritti di interessato in relazione al trattamento dei dati durante il processo di candidatura online, è necessario contattare il Responsabile della protezione dei dati (cfr. punto 2).

7. Disposizioni finali

Ci riserviamo il diritto di modificare la presente dichiarazione sulla protezione dei dati in qualsiasi momento per conformarci ai requisiti legali vigenti o per riflettere le modifiche apportate alla procedura di candidatura o ad altri processi simili. In tal caso, se il candidato visita nuovamente questa pagina di reclutamento o si candida, la nuova dichiarazione sulla protezione dei dati si applicherà a lui/lei.

Oltre alla presente dichiarazione sulla protezione dei dati, la nostra informativa sulla privacy è disponibile all'indirizzo https://www.covermanager.com/politica-privacidad.

Trattamento dei dati personali da parte del gestore del sito web di recruiting

Informazioni generali

Il presente sito web di recruiting è curato da Personio SE & Co. KG, che offre un software per la gestione delle Risorse umane e dei candidati. https://www.personio.com/legal-notice/). DataI dati comunicati in fase di candidatura verranno trasmessi usando il protocollo di crittografia TLS e memorizzati in un database. L'unico titolare del trattamento di tali dati ai sensi dell'art. 24 del GDPR è l'azienda che esegue il processo di candidatura online. Il ruolo di Personio è limitato al funzionamento del software e del sito web per il recruiting e, pertanto, è responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR. In questo caso, il trattamento da parte di Personio si basa sull'accordo per l'elaborazione degli ordini tra il titolare del trattamento e Personio. Personio SE & Co. KG inoltre elabora ulteriori dati, alcuni dei quali possono essere di carattere personale, per la fornitura dei propri servizi, in particolare per il funzionamento del sito web di recruiting. Per maggiori informazioni, consultare le sezioni seguenti.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento ai sensi della legge sulla protezione dei dati:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 Monaco
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Iscrizione al registro delle imprese
Numero di iscrizione al registro imprese: HRA 115934
Tribunale di registrazione: Amtsgericht München (Tribunale distrettuale di Monaco)
Contatto del Responsabile della protezione dei dati: privacy@personio.com

Log di tracciamento degli accessi ("file di log del server")

Ogni accesso al sito web di recruiting attiva automaticamente la raccolta di dati generali di protocollo, i cosiddetti file di log del server. Di norma, questi dati sono pseudonimizzati e non permettono di risalire all'identità della persona. In alcuni casi, sarebbe tecnicamente impossibile fornire o mostrare i contenuti del software senza tali dati. Inoltre, il trattamento è assolutamente necessario dal punto di vista della sicurezza, in particolare ai fini di controllo degli accessi, degli input, dei trasferimenti e dell'archiviazione. Tali informazioni anonime possono essere utilizzate anche per scopi statistici e per ottimizzare i servizi e la tecnologia. I file di log possono essere altresì controllati e analizzati retroattivamente qualora si sospetti un uso illegale del software. La base giuridica è costituita dal paragrafo 25, comma 2.2 della Legge tedesca sulla protezione dei dati nelle telecomunicazioni e nei media telematici (TDDDG). Generalmente, vengono raccolti dati quali il nome di dominio del sito web, il browser web e la versione di quest'ultimo, il sistema operativo, l'indirizzo IP e la data/ora di accesso al software. L'ambito del trattamento è analogo a quello dei log di qualsiasi altro sito web. I file di log degli accessi vengono conservati per un periodo massimo di 7 giorni. Non è previsto alcun diritto di opposizione.

Log degli errori

Per identificare e correggere i bug vengono generati i cosiddetti log degli errori. Sono necessari per poter rispondere il prima possibile in caso di eventuali problemi nella visualizzazione e implementazione dei contenuti (legittimo interesse). Di norma, questi dati sono pseudonimizzati e non permettono di risalire all'identità della persona. La base giuridica è costituita dal paragrafo 25, comma 2.2 della Legge tedesca sulla protezione dei dati nelle telecomunicazioni e nei media telematici (TDDDG). Quando si verifica un messaggio di errore, vengono raccolti dati generali quali il nome di dominio del sito web, il browser web e la versione di quest'ultimo, il sistema operativo, l'indirizzo IP e la data/ora in cui è stato generato il messaggio e/o la specifica di errore. I file di log degli errori vengono conservati per un periodo massimo di 7 giorni. Non è previsto alcun diritto di opposizione.

Uso dei cookie

In alcune parti del sito web di recruiting si fa uso dei cosiddetti cookie. Sono piccoli file di testo che vengono memorizzati nel dispositivo con cui viene eseguito l'accesso al sito. In generale, i cookie hanno lo scopo di garantire un accesso sicuro al sito web ("cookie strettamente necessari"), implementare determinate funzionalità quali le impostazioni di lingua standard ("cookie funzionali"), migliorare l'esperienza utente o le prestazioni del sito web ("cookie di prestazione") o proporre pubblicità mirate ("cookie di marketing"). Nel presente sito web di recruiting vengono utilizzati cookie strettamente necessari, funzionali o di prestazione, in particolare per implementare determinate impostazioni di default come la lingua, per identificare il canale di pubblicazione degli annunci di lavoro o per analizzare le performance di un annuncio mediante cui è stato eseguito l'accesso al sito stesso. L'utilizzo dei cookie è assolutamente necessario per la fornitura dei servizi di Personio e, di conseguenza, per l'esecuzione del contratto (art. 6 (1) b) del GDPR). Periodo di conservazione: massimo 1 mese o fino al termine della sessione del browser Diritto di opposizione: l'utente può decidere se accettare o rifiutare l'uso dei cookie attraverso le impostazioni del browser. Si tenga presente che, se i cookie vengono disabilitati, le funzionalità del sito web di recruiting potrebbero risultare limitate o completamente bloccate.

Diritti degli interessati

Nel momento in cui Personio SE & Co. KG elabora i dati personali in quanto responsabile del trattamento, l'utente, in quanto persona interessata, può esercitare determinati diritti ai sensi del Capitolo III del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'UE, a seconda della base giuridica e delle finalità di trattamento, tra cui i seguenti: diritto di accesso (art. 15), diritto di rettifica (art. 16), diritto alla cancellazione (art. 17), diritto di limitazione del trattamento (art. 18), diritto alla portabilità dei dati (art. 20) e diritto di opposizione (art. 21). In caso di trattamento dei dati personali basato sul consenso, l'utente può revocare il proprio consenso ai sensi dell'art. 7 III del GDPR. Per far valere i propri diritti in quanto persona interessata dal trattamento dei dati per il funzionamento del sito web di recruiting, l'utente può rivolgersi al Responsabile della protezione dei dati di Personio SE & Co. KG (vedere il punto B).

Clausole finali

Personio si riserva il diritto di modificare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento per far sì che sia conforme ai requisiti legali in vigore oppure per tener conto delle modifiche apportate ai servizi offerti, ad esempio quando vengono introdotti nuovi servizi. In tal caso, la nuova informativa sulla privacy si applicherà alla prossima visita del sito web di recruiting o candidatura.